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现场审核不合格项判断技巧

作者:$article_author$  更新日期:2021-03-22 08:17:11  点击:
现场审核时.审核员要经常及时地对所收集到的客观证据和形成的审核发现进行
符合性判断。如何正确判断,除深刻理解标准要求外,还需掌握一一些技巧。现以
ISO9001为例,将条款判断的一些技巧介绍如下:
1.最高管理者
标准中直接涉及到最高管理者要求的条款有; 5.1管理承港5.2以顾客为中心
、5.3质量方针。 5.4策划、 5.5职责权限与沟通、5.6管理评审等,如判断上述
条款有不合格项.往往意味着系统失效,其主要责任者是最高管理者,其不合格
项所引起的随后措施,可能会涉及整个质量管理体系,所以应情判。
2.更改
对设计、 开发要求及相关文件的更改问题,应判7.3.7设计和开发更改的控
制;对来自顾客产品要求相关文件的更改问题应判7.2.2与产品有关的要求的评
审,对目标及相关文件的更改问题应判5.4.2质量管理体系策划:对除上述判断
外质量管理体系文件的更改问题均可判到4.2.3支件控制。
3.标识
标准中直接涉及到标识的条款有: 4.2.3文件控制、4.2.4记录控制.. 7.5.3标识
和可追潮性、7.5.4顾客财产、 7.5.5产 品防护等。在对标识问题进行判断时.应
根据标识的对象、性质,寻找相应条款。
4.记录
标准中对要求有记录而无记录时,应判到所对应条款:对用于提供证据的记录
问题,应判到4.2.4质量记录的控制;对作为产品实现质量记录的策划问题,应
判到7.1产品实现的策划。
5、人员
、标准备条款中, 涉及到人员问题时,可采取由表及里的原则,如应知而不知,
应会而不会,宜判到6.2人力资源。
6、测量和监视
对过程中的人员设备、工装材料、环境、方法、信息时间等过程参数的
则量和监视,应判到8.2.3过程的监视和测量;对进货、半成品(在制品)成品的
特性的测量和监视应判到8.2.4产品的监视和测量;对生产和服务运作过程中的
监测活动应判到7.5.1生产和服务提供的控制:对顾客满意与否的蓝测判到8.2.1
顾客满意。
7.做法
,实际做法有效, 但未满足规定要求,即合理不合法时应判不合格项:实际做法
符合规定要求,但该规定做法不尽合理、科学.即合法不合理时,不应判不合格
项。
8、评审
标准中直接涉及到.“评审” 要求的条款有: 5.1管理承诺、5.3质量方针
4.2.3文件控制、5.6管理评审、7.2.2与产品有关的要求的评审,7.3 .1设计和开
发策划、7.3.2设计和开发输入、7.3.4设计和开发评审、 7.3.7设计和开发 更改的
控制7.5.2生产和服务提供过程的确认、8.5.1持续改进、 8.5.2纠正措施, 8.5.3
预防措施等。在对评审问题进行判断时,应根据评审对象、性质及目的寻找相应
条款。.
9.识别
标准中直接涉及到 “识别”.要求的条款有: 4.1总要求.. 4.2.3文件控制. 4.2.4
质量记录的控制、7.3.4设计和开发评审、7.3.7设计和开发 更改的控制,7.5.3标
识和可追溯性、7.5.4顾客财产、 7.6监视和测量装置的控制、8.3不合格品控制、
8.4数据分析等。在对、“识别”问题进行判断时,应根据识别场台、时机。对象
、目的、范围寻找相应条款。
10.法律
向组织传达遵守法律的问题.可判到5.1管理承诺:对组织知法的问题可根据
涉及对象、范围,分别判到5.2以顾客为中心和7.2.1与产品有关要求的确定和
6.2.2能力、意识和培训等条款:对组织守法的问题,可根据所处过程、场所,
分别判到7.3.2设计和开发输入。7.3.3设计和开发输出 对组织行为是否符合法
律法规评价问题,可根据评价目的。性质、对象,分别判到5.6管理评审、7.2.2
与产品有关要求的评审、7.3.4设计和开发评审、8.2.2内部审核等条款。
11.资源
标准中直接涉及到“资源” 要求的条款有: 4.1总要求、5.1管理承诺、5.6.3_
评审输出、6资源管理. 7.1产品实现的策划等。在对资源问题进行判断时,应根
据识别、提供、使用、管理资源的场合、目的类别、对象,寻找相应条款。没
有相应条款可判时,, 均可判到6.1资源的提供。
12.沟通
标准中真接涉及到_“沟通”。 要求的条款有_ 5.1管理承诺。5.3质量方针....
5.5.1职责和权限、5.5.2管理者代表、 5.5.3内部沟通. 7.2.3顾客沟通、 7.3.1设计
和开发策划,7.4.2采购信息等。在对“沟通” 问题进行判断时,应根据沟通对
象、过程、目的寻找相应条款。
13.改进
质量管理体系及其任_过程都存在改进机会。因此对.“改进” 问题的判断.
应根据改进的对象过程、时机寻找相应条款。通常,针对不合格产品本身所采
取的措施问题,应判到8.3不合格品控制:针对审核发现所采取的措施问题;
判到8.2.2内部审核;针对质量管理体系问题所采取的措施问题,宜判到5.6管理,
评审:针对过程中实际不合格产生的原因所采取的防止再发生的措施问题,应判
到8.5.2纠正措施:针对过程中潜在不合格的原因所采取的防正发生的措施问
题,应判到8.5.3预防措施。
14. 确认
标准中直接涉及到“确认” 要求的条款有: 7.1产品实现的策划、7.2.2与产品
有关要求的评审、7.3.1设计和开发策划、 7.3.6设计和开发确认。 7.3.7设计和开
发更改的控制、7.5.2生产和服务提供过程的确认、_7.6监视和测量装置的控制。
在对。“确认” 问题进行判断时,应根据确认的需要、对象、过程、自的,寻找
相应条款。
15.策划
标准中直接涉及到_“策划" 要求条款有: 4.1总要求.4.2.1总则、 5.4.2质量
管理体系策划、7.1产品实现的策划、7.3.1设计和开发策划、 8.1总则、 8.2.2丙
部审核、8.2.3过程的监视和测量、 8.2.4产品的监视和测量等。 在对_“策划” 向
题进行判断时,应根据策划对象、目的、 过程、时机、需要,寻找相应条款。
16.设施、设备.装置
对基础设施确定、提供、维护问题应判到6.3基础设施: 对生产和服务设备
使用:维护、工装管理等问题,。应判到7.5.1生产和服务提供的控制:对生产和
服务设备的配宣问题应判到6.3基础设施;对生产和服务过程中用于监视和测量
的装置,凡获得、便用问题。应判到7.5.1生产和服务提供的控制,对凡测量箭
力、校准、防护、确认等问题,应判到7.6监视和测量装置的控制。
17.防护
在生产和服务运作过程中、(包括搬运、贮存、包装、交付等).,涉及到产品的
防护应判到7.5.5产品防护;涉及到基础设施的防护,应判到6.3基础设施;涉及
到生产和服务设备,(工装)的防护,应判到7.5.1生产和服务提供的控制: 涉及
到测量和监控装置的防护,应判到7 .6监控和测量装置:涉及到人身安全的防
护.应判到6.4工作环境。
18、顾客
标准中直接涉及到“顾客” 要求的条款有: 5.1管理承诺、5.2以顾客为中心
5.3质量方针、5.5.2管理者代表、 5.6管理评审、 6.1资源的提供、7.2与顾客有
关的过程.7.5.4顾客财产。 7.4.3采购产品的验证、8.2.4产品的监视和测量、 8.3
不合格控制、8.2.1 顾客满意、8.4数据分析、 8.5.2纠正措施等。 在对与顾客有关
的问题进行判断时,应根据与顾客有关的过程、对象、目的, 寻找相应条款。
19.确定
标准中直接涉及到“确定"要求的条款有: 4.1总要求、5.2以顾客为中心_
6.1资源的提供、6.2.2能力、 意识和培训、6.3基础设施、6.4.2工作环境、 7.1产
品实现的策划、7.2与产品有关要求的确定、7.3.1设计和开发策划、 7.6监视和测
星装置的控制、8.1总则、 8.2.1顾客满意、 8.2.2内部审核、 8.4数据分析、 8.5.2
纠正措施、8.5.3预防措施等。 在对确定有关问题进行判断时,应根据确定目的
对象、过程寻找相应条款。
20、生产
7.5.1生产和服务提供的控制中应包括设备使用、工装工艺生产、搬运、
贮存、包装、交付服务等组织产品实现的特定过程,在涉及上还方面问题时,
在没有其它条款相对应时,均可判到7.5.1生产和服务提供的控制。
21.统计技术
,统计技术应用知识没有掌握或应用不正确, 可判6.2.2能力、 意识和培训,其
它统计技术应用问题可判到8.1总则。
22.批准
标准中直接涉及到..“批准"要求的条款有: 4.2.3文件控制.. 7.3.3设计和开发
输出,7.3.7设计和开发更改的控制、7.5.2生产 和服务提供过程的确认、7.4.2采
购信息、8.2.4产品的监视和测量、8.3不合格品控制等。在对“批准”问题进行
判断时.应根据批准对象、权限过程寻找相应条款。当在标准条款中无批准要
求,但在组织质量管理体系文件中有批准要求时,应根据组织文件要求所对应的
条款进行判断。
23、粗细结合
能细则细,不能细则粗;对上的则细,对不上的则粗原则。如4.2.3文件控
制。
24、 最贴近原则
在标准中找不到完全能“对号入座"条款时就判最为接近的条款。
25.最有效原则
当存在多种判断时按最有利改进或改进最易见效的条款处判。
26、 最关键原则
当同时存在多个问题时,应寻找关键词或关键客观证据或关键问题进行判断。
27.最密切联系原则
有些问题应透过现象看本质,应与问题的产“生有最紧密关系的原因处判。
28、台并同类项原则
相同的轻微不合格项可采取合并同类项的方法,如文件控制中-些标识等。
29.具体分析审核对象,切忌望文生义。
以上信息仅供参考,现场审核时应视实际情况进行判断。
 
 

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